古天乐代言太阳集团青年志愿者协会管理制度（新版）

2022-09-01     发布：[古天乐代言太阳集团]吴涛    37

会长团（2人，分正会长和副会长）

上传下达，统筹协会各项工作。

办公室（4人，1位部长及3位干事）

1、选出一人专门负责各部门经费的报销（由部长负责），通常与九月底至十月初安排经费报销培训，或参与团委办公室集中培训。

2、安排一人负责志愿北京账号管理，对日常志愿时长录入及电子材料整理。

3、每次的会议提前策划，包括会议记录、会议流程等。

4、日常杂务比如借教室、打印表格、横幅等工作可安排部员完成。

5、宣传工作，与新媒体联盟商议公众号定期推送文章，提前制定出每月的推送主题，定期推出学院学校优秀志愿者等，每两周推出一篇文章，加强在新生队伍里的宣传。

志愿支队（7人，2名支队长及5名队员）

1、管理好支队带队人员，支队的每学期可报销一定额度的活动经费。

2、每次志愿活动提前联系和安排好志愿者和被服务方。

3、可组织院服务之星、志愿者之星等评比活动。

 4、带队志愿时安排带队长负责平时志愿活动的拍摄与写稿。

外联部（4人，1位部长及3位干事）

1、到附近的社区居委会、街道办事处联系是否需要志愿服务。

2、平时多关注相关的志愿活动动态。辅助宣传部进行本协会的志愿活动的宣传。

3、多于其他志愿服务部门交流，可组织联谊等活动。